{"id":1938,"date":"2026-10-18T15:58:16","date_gmt":"2026-10-18T13:58:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.grupposalingolpe.it\/?page_id=1938"},"modified":"2026-10-18T16:20:41","modified_gmt":"2026-10-18T14:20:41","slug":"informativa-soci","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.grupposalingolpe.it\/?page_id=1938","title":{"rendered":"Informativa per le domande e la gestione dei soci"},"content":{"rendered":"

Informativa aggiornata il 18 ottobre 2026.<\/em><\/p>\n

Informativa per domande di ammissione e gestione dei soci<\/h2>\n

Questa informativa riguarda le richieste di adesione, i rinnovi e la gestione del rapporto associativo del Gruppo Archeologico Salingolpe ODV, sia online sia raccolti di persona.<\/p>\n

Chi tratta i dati<\/h2>\n

Il titolare del trattamento \u00e8 il Gruppo Archeologico Salingolpe ODV, codice fiscale 92004760523, con sede legale in Via G. Verdi 34, 53011 Castellina in Chianti (SI), rappresentato dalla presidente Antonella Bartalini. Per informazioni e richieste sui dati: salingolpe@gmail.com<\/a>; PEC grupposalingolpe@pec.it<\/a>.<\/p>\n

Dati raccolti e perch\u00e9<\/h2>\n

Trattiamo dati anagrafici e di residenza, codice fiscale italiano o identificativo fiscale estero con Paese di rilascio, recapiti, domanda e dichiarazioni rese, riscontri delle comunicazioni, decisione di ammissione, numero del libro soci, annualit\u00e0 e versamenti. Per i minorenni trattiamo anche i dati del genitore o tutore che presenta la domanda. Gli interessi e le disponibilit\u00e0 sono facoltativi: non indicare informazioni sulla salute o altri dati non necessari.
Usiamo questi dati per esaminare la domanda, chiedere integrazioni, comunicare l\u2019esito, tenere il registro, gestire quote, rinnovi, convocazioni e altre comunicazioni connesse alla vita associativa. Se l\u2019associazione attiva i promemoria, saranno esclusi i versamenti gi\u00e0 registrati e le esenzioni. Le prime domande di iscrizione vengono esaminate dal Consiglio direttivo. I soci gi\u00e0 iscritti comunicano il rinnovo e i dati del versamento senza una nuova approvazione di ammissione; l\u2019associazione riscontra il pagamento e aggiorna la scheda esistente.<\/p>\n

Basi del trattamento e campi necessari<\/h2>\n

L\u2019esame della domanda e la gestione del rapporto si fondano sulle misure richieste dall\u2019interessato e sul rapporto associativo; gli adempimenti previsti dalla normativa si fondano sui relativi obblighi di legge. L\u2019eventuale conservazione per accertare o difendere un diritto si fonda sul legittimo interesse, nei limiti necessari. I campi obbligatori servono per esaminare la richiesta e applicare lo Statuto; senza di essi potrebbe essere necessario integrare la domanda. La presa visione di questa informativa non \u00e8 un consenso generico alla pubblicit\u00e0. Gli interessi facoltativi non incidono sull\u2019ammissione.<\/p>\n

Newsletter facoltativa<\/h2>\n

Soltanto se scegli la relativa casella facoltativa, usiamo il recapito email indicato per inviarti la newsletter del Gruppo Archeologico Salingolpe, con notizie, articoli e appuntamenti dell\u2019associazione. La base del trattamento \u00e8 il consenso, distinto dalle dichiarazioni necessarie per la domanda e il rapporto associativo. La casella non \u00e8 preselezionata e il rifiuto non incide su iscrizione, rinnovo o diritti del socio. Per i minori la scelta \u00e8 espressa dal rappresentante e le email sono indirizzate al suo recapito.
Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento scrivendo a salingolpe@gmail.com<\/a>, senza pregiudicare la liceit\u00e0 degli invii precedenti. Conserviamo la scelta, il testo accettato, la data e la conferma del recapito; per la newsletter il recapito \u00e8 utilizzato fino alla revoca. Dopo la revoca manteniamo soltanto le informazioni necessarie a rispettarla e a documentare le scelte nei limiti delle esigenze applicabili. Le comunicazioni necessarie alla gestione associativa seguono le proprie basi e restano distinte dalla newsletter. Le tematiche e le disponibilit\u00e0 indicate nel modulo sono facoltative e non comportano da sole l\u2019iscrizione alla newsletter.<\/p>\n

Minorenni e verifica dei recapiti<\/h2>\n

La domanda del minore \u00e8 presentata dal genitore esercente la responsabilit\u00e0 genitoriale o dal tutore. Le comunicazioni vengono indirizzate al recapito dell\u2019adulto. La conferma via email verifica la disponibilit\u00e0 del recapito; non \u00e8 una firma qualificata e non sostituisce gli eventuali riscontri richiesti dall\u2019associazione.<\/p>\n

Persone autorizzate e servizi utilizzati<\/h2>\n

I dati sono accessibili agli organi e alle persone autorizzate alla gestione associativa, e possono essere comunicati a professionisti, fornitori o autorit\u00e0 quando necessario per gli adempimenti o per una richiesta prevista dalla legge. Non vengono pubblicati nell\u2019elenco pubblico del sito. L\u2019eventuale consultazione dei libri associativi avviene secondo la legge e lo Statuto, con attenzione ai dati non necessari alla consultazione.
Il sito, il database e le copie di sicurezza sono gestiti sull\u2019hosting Crazy Network. Le comunicazioni usano la casella Gmail salingolpe@gmail.com. Se documenti con dati personali vengono condivisi tramite Google Drive, la condivisione \u00e8 limitata alle persone autorizzate e alle esigenze associative. La documentazione pu\u00f2 essere conservata anche in forma cartacea presso la sede, con accesso riservato.<\/p>\n

Trattamenti fuori dallo Spazio economico europeo<\/h2>\n

L\u2019utilizzo di Gmail e, quando impiegato, di Google Drive pu\u00f2 comportare trattamenti anche fuori dallo Spazio economico europeo. Le informazioni di Google su servizi e garanzie per i trasferimenti sono disponibili nelle Norme sulla privacy<\/a> e nella pagina Garanzie per i trasferimenti<\/a>. L\u2019associazione deve valutare i servizi concretamente utilizzati e limitarvi i dati necessari.<\/p>\n

Tempi e criteri di conservazione<\/h2>\n

Le domande incomplete vengono riesaminate entro sei mesi per definirne la prosecuzione o la chiusura. Le domande non accolte o ritirate vengono conservate ordinariamente per dodici mesi dalla chiusura, salvo richieste di riesame, contestazioni o altre esigenze documentate di tutela. L\u2019associazione verifica tali condizioni prima di cancellare i dati e le relative versioni.
I dati del rapporto associativo sono conservati durante la sua durata. Dopo la cessazione si mantengono i documenti essenziali nei limiti necessari agli obblighi applicabili e alla tutela dei diritti, valutando il tipo di documento e i termini pertinenti; recapiti e informazioni non pi\u00f9 necessari vengono rimossi o resi anonimi. Le copie di sicurezza seguono i cicli del servizio di hosting; in caso di ripristino occorre tenere conto delle cancellazioni gi\u00e0 disposte.<\/p>\n

Diritti e contatti<\/h2>\n

Puoi chiedere accesso, rettifica e, quando ne ricorrono le condizioni, cancellazione, limitazione o portabilit\u00e0 dei dati; puoi opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse. Scrivi al titolare ai recapiti sopra indicati. Puoi inoltre presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali<\/a>. Non sono previste decisioni di ammissione affidate esclusivamente a sistemi automatici.<\/p>\n

Dati tecnici della procedura<\/h2>\n

Il modulo usa controlli tecnici contro invii ripetuti e abusi, con contatori temporanei basati su impronte dei recapiti e dell\u2019indirizzo di rete, senza pubblicarne il contenuto. I collegamenti per confermare il recapito o integrare una domanda hanno scadenza e non devono essere inoltrati ad altre persone. Il calcolo facoltativo del codice fiscale avviene nel browser; il sesso anagrafico selezionato per il solo calcolo non viene inviato dal modulo. Non sono previsti messaggi WhatsApp. L\u2019iscrizione alla newsletter richiede la specifica scelta facoltativa e la conferma del recapito; non deriva automaticamente dalla prima iscrizione o dal rinnovo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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